A- Direction : Le vendredi 08 août 1997 a eu lieu la passation de service entre Madame Pascaline BABADANKPODJI, responsable entrant et Monsieur Louis K. FANOU, responsable sortant.

1- Poste acquisition : Responsable/Géoffroy PADONOU

Le point des ouvrages reçus :

- acquisitions actives : (achat direct par la BIDOC/FSA) : Néant.

- acquisitions passives : (Dons) ; 216 ouvrages et 182 numéros de périodiques ont été acquis par don.

Le programme de Diffusion d'Ouvrages de Références en Agriculture (DORA 1997), est bouclé. Les ouvrages commandés à la librairie Notre-Dame et BDPA (France) sont livrés. D'autres commandes sont en cours au BDPA. Les ouvrages sont traités à 80%.

Poste service de référence : Responsable/Géoffroy PADONOU

Interrogation de bases de données :

* demandes satisfaites : 19

* demandes non satisfaites : 05 (les usagers ne sont pas revenus).

3- Poste Service des périodiques : Responsable/Bernice LOKO

182 numéros de périodiques ont été bulletinés, cotés et classés.

- prêt à domicile : 268 fascicules et ouvrages de référence.

4- Poste traitement scientifique et technique : Responsable/G.PADONOU

216 nouvelles acquisitions ont été enregistrées, 216 cataloguées et indexées de juillet à décembre 1997).

B- Section au public : Responsable /Bernice LOKO

En ce qui concerne la fréquentation de la bibliothèque nous avons enregistré de juillet à décembre 1997 :

Nombre d'usagers : 4.526

Nombre de sacs déposés : 4.189

L'accès à la bibliothèque est toujours subordonné à la présentation de la carte d'inscription de la bidoc. 65 nouvelles cartes ont été établies de juillet à décembre 1997.

1- Poste relations extérieures : Responsable/Bernice LOKO

Les contacts avec les autres bibliothèques de la place et avec les institutions (FAO, Représentation de la Banque Mondiale etc.) se poursuivent. La bidoc a renouvelé son adhésion au Réseau AGRIDOC International pour 1997.

2- Poste bureau de prêt/salle de lecture : Responsable : Dieudonné ADIMOU

35 lettres de réclamation ont été envoyées aux enseignants en ce qui concerne la période de juillet à décembre 1997. Sur les 69 documents qu'ils détenaient, 48 ont été récupérés.

En ce qui concerne l'inscription des étudiants et le mouvement des documents, nous avons pour la période de juillet à décembre 1997 :

- inscriptions : 65 nouveaux étudiants pour la période de juillet à décembre 1997. Les 65 inscrits sont répartis comme suit :

* FSA : 42

* FASJEP : 10

* FAST : 07

* FLASH : 01

* CPU : 04

* ENA : 00

* ISFOP : 00

* Autres : 01

- consultation sur place : 1343 documents

- prêt à domicile : 837 documents

En ce qui concerne la fiche qui a été élaborée pour recueillir les données statistiques sur le taux d'utilisation des ouvrages depuis 1970, 6869 ont été déjà traités.

3- Poste magasin : Responsable : Seïdou OUEDRAOGO

30 ouvrages ont été restaurés de juillet à décembre 1997).

4- Poste photocopie : Responsable Seïdou OUEDRAOGO

(Le point des copieurs utilisés à ce poste est fait par la section administrative et financière).

Au niveau de la gestion financière nous avons :

TOTAL des recettes : 1.505.658

TOTAL des dépenses : 1.332.035

Total des versements au Décanat : 146.060

Pour la répartition des recettes nous avons :

Poste gestion du matériel : Martine SAMSON, Séïdou OUEDRAOGO et Géoffroy PADONOU

1) Rames de papier

Stock début : (30)

Achat : (110)

Stock fin : (10)

2) Tubes d'encre 1215 : Le copieur est en panne depuis février 1997 (..)

3) Tubes d'encre 1550

Stock début : (10)

Achat : (23)

Stock fin (18)

- (130) rames de papier pour une valeur de : 299.575 (PG)

- (00) tubes d'encre

(copieur 1215 en panne)

- (15) tubes d'encre

- maintenance (pièces) Néant

- entretien + mise en

marche des copieurs) 213.750

NB. Le copieur 1215 ne fonctionne plus depuis février 1997.

Gestion micro ordinateur (1)

Report Solde Recette 27.830

TOTAL recettes (juillet-déc. 1997) 9.500

TOTAL dépenses (juillet-déc. 1997) 23.050

Report Solde Recette

TOTAL recettes (juillet-déc. 1997) 29.250

TOTAL dépenses (juillet-déc. 1997) Néant

Solde Débiteur (juillet-déc. 1997) Néant

Report Solde Recette

TOTAL recette (juillet-déc. 1997) 3.150

TOTAL dépenses (juillet-déc. 1997) Néant

Solde Débiteur (juillet-déc. 1997) 9.100

Report Solde recette 5.250

TOTAL recette (juil-déc 1997) Néant

TOTAL dépenses (juil-déc 1997) Néant

Solde Débiteur (juil-déc 1997) 5.250

Report Solde Recette Néant

TOTAL recette (juil-déc 1997) Néant

TOTAL versement (juil-déc 1997) Néant

216 nouvelles acquisitions ont été estampillées et équipées.

En ce qui concerne les activités internes de la BIDOC, plusieurs réunions se sont tenues notamment celles du personnel de la BIDOC (CODIR et assemblées générales du personnel). Le comité de gestion tient régulièrement ses réunions hebdomadaires chaque vendredi. La base de données CDS-ISIS compte 7040 enregistrements. La permanence n'a pas encore commencé.

Les locaux de la bidoc ont servi de cadre pour plusieurs réunions. (conférences, colloques, journées des étudiants). Les listes des nouvelles acquisitions sont régulièrement établies et la recherche documentaire se fait sur demande. La liste des périodiques concernant chaque département est mise à jour.

De juillet à décembre 1997, La bidoc n'a reçu aucun nouveau matériel.

Les cours d'initiation aux sciences agronomiques, de comptabilité gestion, de microéconomie et de marketing sont suspendus pour le moment.

* les formations faites sur le territoire national (Bénin) Néant

* les formations faites à l'extérieur Néant

Pour la période de juillet à décembre 1996, le travail s'est déroulé normalement. Le gardien Germain AYABA a suspendu son contrat de travail depuis novembre 1997 à cause des problèmes de santé. Il a été remplacé par un contractuel Kranck AGBOZO pour le moment.