ISSD - appui à des formations hors-CTA
Critères pour la sélection des candidats & des programmes

Préambule

Le Centre technique de coopération agricole et rurale (CTA) a été créé en 1983 dans le cadre de la Convention de Lomé entre les États du groupe ACP (Afrique, Caraïbes, Pacifique) d’une part et les pays membres de l’Union européenne d’autre part. Depuis 2000, le Centre exerce ses activités dans le cadre de l’Accord de Cotonou ACP-CE.

Le CTA a pour mission de : i) développer et fournir des produits et des services qui améliorent l’accès des pays ACP à l’information dans le secteur du développement agricole et rural, et ii) renforcer les capacités de ces pays à acquérir, exploiter, produire et échanger de l’information dans ce secteur.

Les programmes du CTA visent à : 1) Offrir une gamme de produits et de services d’information et améliorer l’accès à une information pertinente; 2) Favoriser l’utilisation d’outils de communication appropriés pour canaliser l’information, ainsi que les contacts et les échanges d’informations en particulier entre les acteurs ACP; 3) Renforcer la capacité des pays ACP à créer et gérer l’information et la communication agricole et à définir des stratégies sur ces aspects. Ces programmes prennent en compte un certain nombre de thèmes prioritaires (fonctionnement des marchés des produits agricoles, amélioration de la productivité agricole, gestion des ressources naturelles) et transversaux (genre, jeunes, capital social).

Pour aider au renforcement des capacités des pays ACP à créer et gérer de l’information et de la communication agricole, le CTA organise lui-même un certain nombre de cours de formation. Mais il offre aussi la possibilité à des ressortissants ACP de suivre des cours de formation organisés par d’autres institutions dans le domaine de la gestion de l’information et de la communication pour le développement agricole et rural.

La présente note définit les conditions s’appliquant à une telle prise en charge.

1. Conditions d’intervention du CTA

a. Le CTA peut apporter son concours dans les cas suivants:

Cours collectifs:
- Demande individuelle pour une participation à un cours collectif ;
- Demande pour la participation d’un groupe à un cours collectif.
Stage individuel dans un centre d’excellence ;
Organisation, à un niveau national, d’une formation spécifique.

b. La contribution financière du CTA pour les différents cas est la suivante:

Demande individuelle pour une participation à un cours collectif : Le montant maximum de l’aide pour un seul candidat ne peut excéder 3 000 €, prix du billet d’avion aller-retour non compris, et 4 500 €, prix du billet d’avion aller-retour compris.
Demande pour la participation d’un groupe à un cours collectif : Le montant maximum de l’aide ne peut excéder 25 000 € pour un groupe de dix personnes au minimum, prix des billets avion aller-retour non compris. Seules sont examinées les candidatures de groupes transmises par l’institution organisatrice de la formation.
Stage individuel dans un centre d’excellence : Le montant maximum de l’aide pour un seul candidat ne peut excéder 6 000 €, prix du billet d’avion aller-retour non compris, et 7 500 €, prix du billet d’avion aller-retour compris.
Organisation, à un niveau national, d’une formation spécifique : Les demandes déposées par des institutions ACP pour l’organisation de formations destinées à leurs personnels nationaux sont recevables dans des cas particuliers, par exemple lorsqu’elles s’inscrivent dans le cadre de programme de reconstruction des capacités suite à des évènements majeurs tels que des situations post-conflictuelles ou faisant suite à des désastres naturels.
Le montant total de l’aide ne peut excéder 20 000 € par session de formation. Les coûts afférents au voyage aller et retour du lieu de résidence au lieu de formation, à l’hébergement, aux indemnités journalières des participants ainsi qu’à toutes les autres dépenses logistiques engagées pendant le cours, incombent directement à l’institution ou au programme national qui sollicite l’aide.

c. Dans tous les cas, la gestion des prestations est soumise au contrôle financier du CTA.

2. Critères d’éligibilité et de sélection des candidats

2.1 Critères généraux

Les candidats doivent être des ressortissants ACP et résider dans l’un des 78 pays ACP signataires de l’Accord de Cotonou. Ils doivent appartenir à un des principaux groupes cibles du CTA : chercheurs, planificateurs, vulgarisateurs, personnel d’agences gouvernementales et non-gouvernementales de développement agricole et rural, organisations paysannes (organisations de producteurs, groupes de femmes et de jeunes), représentants du secteur privé.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

2.2 Candidatures individuelles

Seuls les ressortissants de pays ACP résidant actuellement dans un pays ACP peuvent être choisis pour bénéficier de l’aide.
La demande doit être entérinée par un responsable autorisé de l’organisme pour lequel travaille le candidat. Les demandes indépendantes ne sont pas prises en considération.
A qualification égale, une préférence est accordée aux candidatures féminines.
Les candidats individuels ne peuvent recevoir une aide financière du CTA qu’une seule fois sur une période de deux ans.
Le personnel d’organisations internationales telles que le CGIAR, organisations des Nations Unies, etc. ne peut bénéficier de l’aide.
Les candidats doivent compléter le formulaire de candidature (Demande individuelle d’appui financier pour la participation à un cours de formation hors-CTA) et l’adresser au CTA en même temps qu’une preuve de l’admission au cours pour lequel la demande d’aide est formulée.
Toutes les demandes d’aide sont examinées par un comité interne. Les candidats sont tenus informés de la décision du CTA ultérieurement.

2.3 Candidatures collectives

Seules peuvent bénéficier d’une aide des institutions qui œuvrent au profit de ressortissants ACP dans des pays ACP.
Les institutions qui sollicitent une aide doivent être dûment reconnues et avoir les compétences pour entreprendre la formation envisagée.
Les institutions qui sollicitent une aide doivent déposer leur demande conformément aux « Directives pour la présentation d’une demande d’appui financier à une formation ».
Toutes les demandes d’aide sont examinées par un comité interne. Les institutions sont tenues informées de la décision du CTA ultérieurement.

3. Cours

3.1 Sujets

a. Le cours doit avoir un rapport direct avec l’institution et avec le travail du candidat, et correspondre aux thèmes de formation du CTA. Sous réserve de révisions périodiques, ceux-ci comprennent :

Gestion de l’information agricole

Collecte et analyse de données
Création et gestion de bases de données ayant trait par exemple à de la documentation et à la gestion de bibliothèques, à des systèmes d’informations du marché, à l’analyse sectorielle, à la gestion des ressources naturelles, aux statistiques agricoles, …
Gestion d’un service de questions–réponses (SQR)
Gestion de systèmes d’information (sur la recherche agricole, les systèmes nationaux agricoles, les données scientifiques, …)

Communication agricole

Rédaction scientifique
Rédaction d’une proposition
Production de matériel de vulgarisation
Elaboration d’un rapport annuel
Utilisation des media (presse écrite, radio, télévision)
Utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication NTIC (sites Web, réseaux électroniques, etc.).

b. Note : Les thèmes abordant les questions relatives au genre et aux jeunes dans les technologies de l’information et de la communication sont considérés comme prioritaires.

3.2 Durée

a. La durée du cours doit être comprise entre une et deux semaines.

b. Dans des circonstances exceptionnelles, l’internat dans des centres d’excellence pendant des périodes allant jusqu’à douze semaines peut être envisagé. Dans ces centres, les stagiaires doivent être pris en charge par un expert qui leur transmet son expérience dans un environnement de travail pratique ; une fois rentrés chez eux, ils doivent donc pouvoir mettre en application de manière opérationnelle le savoir-faire acquis. Cependant, le coût de la prise en charge doit rester dans les limites de ce qui a été défini au paragraphe 1.b.iii. et le cours être jugé d’importance stratégique par l’institution employant le candidat. Il est demandé à cette institution d’en justifier la demande par une requête spéciale.

3.3 Conditions particulières pour les cours collectifs

a. Dans la mesure du possible, les lieux de formation doivent se trouver dans la région proche des lieux de travail des candidats.

b. L’institution organisant la formation doit jouir tant d’une excellente expérience professionnelle que d’une réputation bien établie dans le domaine de la formation.

c. L’institution doit proposer des formations tournées vers la pratique.

d. L’institution doit être capable de régler tous les problèmes administratifs et logistiques concernant la participation des candidats au cours.

4. Comment formuler sa demande

a. Les candidats individuels à des cours collectifs ou à des stages doivent remplir l’imprimé « Demande individuelle d’appui financier pour la participation à un cours de formation hors-CTA » et le soumettre au moins 3 mois avant le début du cours pour lequel une aide est demandée.

b. Les institutions qui sollicitent une aide pour des activités de formation doivent adresser une proposition s’inspirant des « Directives pour la présentation d’une demande d’appui financier à une formation ». Toutes les propositions doivent être soumises au moins 3 mois avant la date prévue du début du cours.

5. Dépôt des demandes

Toutes les demandes d’aide dans le cadre de ce programme doivent être adressées à :
Monsieur le Directeur
CTA (Centre Technique de Coopération Agricole et Rurale)
Boîte postale 380
NL 6700 AJ Wageningen
Pays-Bas
Tel: +31 317 467144/146
Fax: +31 317 460067
Email: training@cta.int

(Voir le formulaire de demande et le document sur les directives)