Connaître le CTA

Préambule

Le Centre technique de coopération agricole et rurale (CTA) a été créé en 1983 dans le cadre de la Convention de Lomé entre les États du groupe ACP (Afrique, Caraïbes, Pacifique) et les pays membres de l'Union européenne. Depuis 2000, le CTA exerce ses activités dans le cadre de l'Accord de Cotonou ACP-CE.

Le CTA a pour mission de développer et de fournir des services qui améliorent l'accès des pays ACP à l'information pour le développement agricole et rural, et de renforcer les capacités de ces pays à produire, acquérir, échanger et exploiter l'information dans ce domaine.

Les programmes du CTA sont articulés sur les principaux axes suivants : l'élaboration des stratégies de gestion de l'information et de partenariat nécessaires à la formulation et à la mise on ouvre des politiques, l'encouragement des contacts et des échanges d'expérience, la fourniture d'informations sur demande aux partenaires ACP et le renforcement de leurs capacités en information et communication.

Le Programme de soutien à la participation aux conférences offre un appui financier aux ressortissants des pays ACP travaillant dans le domaine du développement agricole et rural afin qu'ils puissent participer à des conférences régionales ou internationales sur des thèmes de leurs domaines d'activité qui ne sont pas organisées ou co-organisées par le CTA.

1. Critères de participation

1.1. Critères généraux

1.1.1

Les candidats doivent être ressortissants et résidents d’un des 79 pays ACP signataire de l’Accord de Cotonou (les ressortissants du pays hôte ne sont pas admissibles) et doivent faire partie d’un des groupes cibles principaux du CTA : chercheurs, planificateurs, vulgarisateurs, personnel d’agences gouvernementales et non gouvernementales de développement agricole et rural, groupements associatifs ruraux (Organisations de producteurs, organisations de femmes, jeunes ruraux), représentants du secteur privé. Les candidatures féminines sont encouragées.

1.1.2

Les conférences doivent correspondre à un des thèmes prioritaires du développement agricole et rural des États ACP. Conformément à son mandat et en fonction de la nature de développement agricole en question, le Centre axe son intérêt et ses capacités sur :

production et commerce agricole
protection de l’environnement et gestion des ressources naturelles
socio-économie et politiques agricoles
production et santé animale (y compris aquaculture et pêches)
production et protection des cultures
informations et communication
dynamique rurale

1.1.3

La priorité est donnée aux conférences organisées dans les pays ACP ou dans les pays de l’Union européenne. Le CTA veille à un équilibre entre les pays et régions ACP dans le traitement des demandes reçues. Les conférences strictement nationales ne sont pas soutenues.

1.1.4

Le nombre moyen de participants soutenus par conférence est de 4 à 6. Les cas de soutien à une seule candidature devraient être exceptionnels.

1.1.5

La participation financière du CTA ne peut excéder 20.000 Euro par conférence soutenue. Cette contribution couvre le billet d’avion en classe économique, les frais de séjour et les frais d’inscription conformément au règlement financier du Centre. Ces coûts sont remboursés aux organisateurs de la conférence immédiatement après la réunion sur réception de toutes les pièces justificatives. Le CTA ne couvre pas les frais de déplacement des participants dans leur pays de résidence. Le Programme offre un soutien financier pour une durée minimale de trois jours et une durée maximale de 7 jours.

2. Eligibilité

2.1. Organisateurs de la Conférence

2.1.1

Les organisateurs de la conférence doivent de préférence pré financer les frais relatifs au déplacement et au séjour des participants sélectionnés et sont responsables de toutes les dispositions pratiques). Les pièces justificatives (notes d’hôtel, talons des billets d’avion, récépissés des indemnités de séjour, etc.) doivent être soumises au CTA immédiatement après la réunion en vue de leur remboursement.

2.1.2

Les organisateurs de la conférence se doivent d’informer tous les participants sélectionnés de leur prise en charge par le CTA.

2.1.3

Les organisateurs de la conférence doivent aussi fournir au CTA copies des documents produits lors de la réunion ainsi qu’un exemplaire des comptes-rendus quand ceux-ci seront publiés.

2.2. Participants

2.2.1

Les personnes désirant obtenir une prise en charge par le CTA doivent soumettre leur demande aux organisateurs de la conférence. Ils peuvent également soumettre leur demande au CTA mais ils devront au préalable remplir un formulaire d’admission qu’ils pourront réclamer au CTA.

2.2.2

Les participants ne pourront pas être pris en charge plus de deux fois par période de cinq ans. Le programme ne finance pas la participation aux stages de formation et n’offre pas de bourses de recherche.

2.2.3

Les agents des organisations internationales ne peuvent être pris en charge par ce programme.

2.2.4

Les candidats qui auront reçu l’appui du CTA devront faire parvenir au Centre, à la fin de la réunion, un rapport mentionnant les bénéfices professionnels qu’ils auront retirés de leur participation.

3. Traitement des demandes au CTA

3.1

Les organisations et personnes s’adressant au CTA doivent remplir un formulaire de demande qui doit parvenir au CTA au moins trois mois avant la réunion. Ce formulaire comporte entre autres les éléments suivants :

identification et contact du ou des participants
information détaillée sur la conférence
objectifs et programme de la conférence
liste des participants à prendre en charge y compris leur nationalité, leur fonction, leur adresse, et le nom de leur organisation
rôle du ou des participants à la réunion (intervenant, orateur principal, participant, etc.)
budget estimatif pour chaque participant
lettre de recommandation pour les demandes individuelles des ressortissants ACP

3.2

Les demandes individuelles des ressortissants ACP non accompagnées d’une lettre de recommandation sont transmises aux organisateurs de la conférence qui doivent confirmer l’intérêt de la participation de ces personnes.

3.3

Les demandes de soutien sont examinées par un comité interne. Les candidats reçoivent ensuite notification de la décision du CTA.

3.4

Lors de la sélection, la priorité est donnée aux orateurs principaux des pays ACP et aux participants dont les communications ou affiches ont été acceptées pour présentation lors de la réunion. Il est également tenu compte des priorités signalées par les organisateurs de la conférence.

4. Comment s’inscrire ?

Pour bénéficier des services offerts au titre du Programme de soutien à la participation aux conférences, veuillez remplir le formulaire d’inscription et l’envoyer directement au CTA à l’adresse suivante :

Monsieur le Directeur
CTA
Post bus 380
6700 AJ Wageningen
Pays-Bas
Téléphone : 31-317 467 137 /138
Télécopie : 31-317 460 067
Email: ssp@cta.int

Programme de soutien aux conférences (SSP) CRITERES DE SELECTION